お役立ち働き方家事・時短グッズ特集

ビジネス用のおすすめ時短グッズをご紹介|デスクワーク作業の効率化に使える!

定時で上がって子供をお迎えに行かなきゃならないけど、仕事が終わっておらず、残業していかなければならない空気を感じる事ってありますよね。時間内に仕事をこなそうと業務を進めていても、イレギュラーがあり時間を取られてしまったり、そもそもの業務量が多かったりと、仕事が終わらない理由は様々です。 では、どうすれば定時で仕事を完結できるのでしょうか?
方法は様々ですが、代表的な方法としては業務を効率化することですよね!
しかし、中には効率化って苦手だなという方もいらっしゃると思います。 何を隠そう私もその一人です、、、。 そこで今回は、実際に使用してこれは便利だ!と感じた業務効率化グッズをご紹介! いまいち仕事の効率が上がらないという方!本当におすすめです。 是非試してみてくださいね。

ビジネスで使える時短グッズを紹介

早速ですが仕事の効率化につながる時短グッズをご紹介します。
デスクワークの効率化や、オフィスにあると便利なアイテムを厳選しました!

デスクワークで使えるおすすめの時短グッズ

USB充電器

 

 

 

 

 

 

 商品名 :Anker PowerPort Speed 5 (63W 5ポート USB急速充電器)
 販売元 : Anker
 価格 :3,699円

コンパクトながら、最大51.5ワットのハイパワーUSB充電器です。 複数の端末をまとめて高速充電が可能なので非常に効率的で時短になります。 スマホ、タブレット、Kindleなど、ビジネスパーソンならあらゆる端末を必要としますが、それらを使いこなすにはまず充電ポートから。 デザインもシンプルかつスタイリッシュでカッコいいですね!

参考URL: amazon

高性能マウス

 

 

 

 

 

 

 商品名 :MX2100sGR MX Master 2S
 販売元 :Logicool
 価格 :13,660円

使いにくいマウスってイライラしますよね。マウスの性能は作業スピードに直結します。 このLogicoolの高性能マウスは、なんとワイヤレスにも関わらず3台のデバイス間でやりときができます。なので、デバイス別に手を移動させる必要もありません! 充電も、PCからUSBで繋げば3分で8時間の使用が可能と高速です! マウス自体の設計も、生産性を引き出す「エルゴノミクスデザイン」が採用されており、隅々まで使いやすさが追求されている「最高のマウス」と名高いアイテムです。

参考URL:amazon 

クリアブック

 

 

 

 

 

 商品名 :取り出しやすいたっぷり収納クリヤーブック
 販売元 :カウネット
 価格 :645円

書類の保管量が多い方はこんなことに困っていませんか? 『一つのポケットに書類をたくさん詰め込んでいるので、確認する際はいちいちポケットから書類を引っ張り出すので面倒・・』 『書類の保管量が多すぎて、ファイルを何個も使っている』 それらの問題を解決するのがこれです! とにかく大容量、且つポケットにスリットのような切り込みが入っているため、出し入れがとにかく楽!書類をポケットに入れたまま必要な書類もササッと探せます。 いちいち取り出してまたしまうという手間が省けて非常に時短になります!

参考URL:カウネット 

ホワイトボード

 

 

 

 

 

 商品名 :nu board (ヌーボード) A3
 販売元 :欧文印刷
 価格 :3,394円

ホワイトボードって便利ですよね。アイデア出しのミーティングの時は重宝します。 難点は簡単に持ち運びができない事、、、 そんな不満を解消!これは持ち歩けるサイズだし軽いので、いつでもどこでも使用できます。半透明のシートが間に入っているので、ふせんを貼ったり、2重構造で記入したりと、アイデア次第で使い方の幅が広がります。 サイズもA3判、A4判、新書判、新書判FMEがあるので、目的に合った大きさを選ぶことができます。 頭の中を整理するときも、わざわざホワイトボードのある会議室へ移動しなく良いので、時短になりますよ。

参考URL:amazon

オフィスにあると便利な家電

サンワダイレクト 名刺スキャナー

 

 

 

 

 

 

 商品名 :400-SCN005N
 販売元 :サンワダイレクト
 価格 :19,800円

名刺の整理って大変ですよね。いざ必要な時に探す時間は本当に勿体ないです。 大量の名刺の整理は、やはりスキャンしてパソコンで管理するのが一番ですね。 そこで名刺スキャナーです!シンプルな作りで、1枚を3秒での高速スキャン! ただ差し込むだけなので、メールチェックの合間にできちゃいますね。 データ化すれば探すのも楽ちんで社内でも共有もしやすいですし、時短になりますね!

参考URL:サンワダイレクト本店

スマートパッド

 

 

 

 

 

 商品名 :Wacom Bamboo Slate L
 販売元 :ワコム
 価格 :19,440円

需要なポイントを説明したい、考えをまとめたい、ざっくりメモして後で見返したい、などメモを取る理由は様々ですが、紙のメモはかさ張るし、カバンに入れても重いし、共有するためには写真に撮ったりコピーを取ったりと手間ですよね。 これを使用すれば、その場で書いたメモをデータ化し、スマホやタブレットにPDF、JPG、PNGとしてすぐに送信できます。また、書いた文字をメールにするなど、使い方は様々です!スマートパッドならアイデアを直感的に、図や文字に起こせるのです。 取ったメモを写真にして共有したりする必要がないので圧倒的な時短に繋がりますね!

参考URL:Wacom

電子吸着ボード

 

 

 

 

 

 

 商品名 :ラッケージ RK10
 販売元 :キングジム
 価格 :2,124円

付箋でPCやデスクが乱雑になる事ってありますよね。私も良くやります。 そこでこちら!メモ用紙を何度も貼って剥がせる電子吸着ボードです。 パソコンに、貼り付けて乱雑になりがちなメモや付箋紙を、見やすく整理できるスタンドです。終わったらそのまま剥がせます。メモや付箋紙を整理して業務効率もアップです!

参考URL:amazon

3連フットペダルスイッチ

 

 

 

 

 

 

 商品名 :RI-FP3BK
 販売元 :ルートアール
 価格 :3,580円

最後に変わり種を一つご紹介!3連フットスイッチです。 それぞれのフットペダルにキー入力やマウス操作を割り当てて、必要なときに足でペダルを操作して作業を効率化させるという優れたグッズです。 コピー、ペースト、プリントなどのよく使う機能を割り当てておけば、電話対応中などの手が離せないときでも確実に作業を進めることができます。アイデア次第で、作業効率を最大限に引き出すことができ、格段にスピードアップを図ることができます!

参考URL:ROUTE-R

最後に

デスクワークで使える業務効率アップグッズをご紹介しました! 仕事の量を減らすことが難しければ、効率を高め業務スピードを上げるしかありません。 便利なアイテムを活用し、一つ一つの業務を少しでも短くすることで、遠慮なく定時に上がれるよう仕事を進めていきましょう!

 

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