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育休明けの復職ママ必見!時短勤務の申請理由と書き方【例文あり】

「子どもの送迎などを考えるとフルタイムは難しい…」、「波風の立たないスムーズな時短勤務申請ができるか不安」など、育休明けの復職に悩みを抱えるママも少なくないと思います。

ここでは、そんな復職の準備が整った育休明けのママが知っておくべき、時短勤務に関する基礎知識、申請理由の書き方をご紹介します。

育休明けの復職ママ必見!申請の前に知っておきたい時短勤務の基礎情報

まず時短勤務を望まれる復職ママがおさえておくべきは、時短勤務に関する基礎的な知識です。

どのような形式があり、どのような流れで利用できるのか、給料はどうなるのかなど、気になることはたくさん。

後々になり「知らなかった」「利用しておけばよかった」などのギャップを生まないためにも、基礎は必ずおさえるようにしましょう。

最適な働き方は?時短勤務の4つの形式

時短勤務には、以下の代表的な4つの形式があります。

  1. 所定労働時間を短縮する
  2. 出勤時間を遅くする
  3. 退勤時間を早くする
  4. 日ごとに出勤時間や退社時間を変えられるフレックス制度を利用する

上記の形式に合わせた時短事例は、次のようになります。

<保育園に通わせた場合の時短事例>
通常9時出社〜18時退社 → 10時出社〜16時退社に短縮
通常9時出社〜18時退社 → 9時30分出社〜15時30分退社に短縮

これらはほんの一例となりますが、一般的に7.5時間~8時間程度の所定労働時間を、5~6時間に短縮することが時短勤務の典型例になります。

朝は旦那さんが保育園に子供を連れて行き、帰りはママが迎えに行くという割り振りで時間を調整している方も多くいらっしゃいます。

保育園の時間帯や旦那さんとの協力体制も考慮して考えてみるのがおすすめです。

時短勤務を利用できるのはどんな人?

時短勤務は「育児・介護休業法」によって定められた決まりのひとつで、育児や介護をしながらでも、無理なく仕事が続けられるようにするための制度です。該当する方は全員、時短勤務が取得可能です。そのため事業主は、短時間勤務制度を設けなければならないことが法律で定められています。拒否権はありません。

育児のための時短勤務措置と対象者

育児の時短勤務者の対象は以下になります。

  • 3歳未満の子を養育する従業員
  • 短時間勤務をする期間に育児休業をしていない
  • 日々雇用される労働者でない(日々紹介でない)
  • 1日の所定労働時間が6時間以下でない
  • 労使協定により適用除外とされた従業員でない

ただし、労使協定により適用除外とされた従業員:以下のア)~ウ)は、労使協定により適用除外となってしまうため注意が必要です。

  • ア)当該事業主に引き続き雇用された期間が1年に満たない従業員
  • イ)1週間の所定労働日数が2日以下の従業員
  • ウ)業務の性質又は業務の実施体制に照らして、短時間勤務制度を講ずることが困難と 認められる業務に従事する従業員

このうち、ウ)に該当する従業員を適用除外とする場合、事業主は代替措置として、以下のいずれかの制度を講じることとなっています。

  • (a)育児休業に関する制度に準ずる措置
  • (b)フレックスタイム制度
  • (c)始業・終業時間の繰上げ・繰下げ(時差出勤の制度)
  • (d)従業員の3歳に満たない子に係る保育施設の設置運営その他これに準ずる便宜の供与

参考:厚生労働省、改正・育児休業法が全面施行されます!

しかし、現在の職場で時短勤務の適用に不安がある、もしくは時短勤務が適用されないという復職ママは、まだまだ多いのが現状です。

生まれたばかりのお子さんや家族のため、または自身のキャリアを仕事に生かすため、時短勤務やダブルワークを専門に扱う「短時間ワーク」にて、時短勤務先を検討するのもひとつの手です。

短時間ワーク

▼関連記事
時短勤務は入社してすぐに適用される?労使協定による対象外措置とは?

介護のための時短勤務措置と対象者

介護のための時短勤務措置の条件は以下になります。

  • 要介護状態にある対象家族を介護する従業員
  • 日々雇用される労働者でない
  • 労使協定により適用除外とされた従業員でない

※労使協定により適用除外とされた従業員

  • 入社1年未満の労働者
  • 申出の日から93日以内に雇用期間が終了する労働者
  • 1週間の所定労働日数が2日以下の労働者

時短勤務の給料はどうなるのか?

時短勤務の場合、給料は減ってしまうのか、減るのであればどのくらい減るのかは、復職ママにとって気になる点だと思います。まず前提として、以下の2つはおさえておきましょう。

  • 企業は短縮した労働時間分に対する給与を支払う義務はない
  • 時短勤務になると給与が減額となる場合が大半。一部変わらないケースもある

事例で見ていきましょう。

<事例Aさん(基本給月30万円)の場合>
30万円×(6時間÷8時間)=22.5万円 となります。※8時間労働→6時間労働

このケースの場合、フルタイムの基本給に対して、実働分が支払われる計算式となります。1日2時間だと1週間で10時間、月で40時間分給与が減ることになります。

もちろん残業した場合は、別途残業分の給料が支払われます。

年収の場合の参考例が以下になります。

年収が高い人ほど、差額が大きくなることがわかります。

事業社側は短縮時間分を支払わ義務はありませんが、それ以上に減らすことはできません。

どうする?時短勤務の申請・取得理由

ここまで、時短勤務に関する基礎知識をご紹介しましたが、利用できるケースや給与などがある程度イメージできたかと思います。

では、実際に時短勤務の申請をどのようにおこなうか、理由の記載方法などについて紹介したいと思います。

「やむを得ない理由」として伝える必要はない

結論からいえば、やむをえない理由として申請する必要はありません。

「片道1時間半かかるため、時短勤務でなければならない」「通わせる保育園が延長保育に対応していない」などの理由を添えて、申請することは不要なのです。なぜなら育児介護休業法で時短勤務は定められているからです。

「事業主は、3歳に満たない子を養育する労働者が請求した場合においては、時短勤務を認めなければならない」とあります。つまり、「3歳未満の子を養育するため」と時短申請すればいいのです。これは会社が守らなければいけない義務であり、それを会社が拒否することはできません。1日6時間までの時短勤務は可能です。

申請理由に頭を悩まれている方は、回りくどい理由はなしに「3歳未満の子を養育するため」とだけ申請すれば問題ありません

会社の独自制度がないか確認しておく

会社よっては、時短勤務のほかに豊富な育児制度を用意している企業もあります。

時短勤務は法律上で最低限不可欠なものであり、福利厚生の一環として別の育児制度を設けている会社も数多くあるのです。その一例が、在宅勤務やフレックス制度です。どうしても保育園や託児所の時間帯に合わせた勤務が必要となる育休ママにとって、これらは欠かせない制度です。

また、中にはお子さんが小学3年生になるまで時短勤務を可能としている企業もあるほどです。育児と仕事の両立のため、こういった制度を積極的に導入する企業で働くことも検討してみてはいかがでしょう。

短時間ワーク

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子どもが小学生になっても時短勤務を続けられる?法律とフルタイム復帰の関係
時短勤務の延長交渉は可能?3歳以降も育児短時間勤務を続ける方法

時短勤務申請とその理由の書き方

それでは実際に申請する際の書き方をご紹介します。ここでは一例として、育児での申請の書き方とポイントを解説します。

時短勤務申請の書き方のポイント

「時短勤務申請の書き方のポイント」

  • 社内に時短勤務申請用のテンプレートがないか確認する
  • 申請書の提出先を確認する(直属の上長?人事部の担当者?総務部の担当者?)
  • 時短勤務を申請したい期間を決める
  • 緊急連絡先を明示する

まずは自社の申請フォーマットの有無を確認し、エスカレーションの手順を把握するようにしてください。

時短勤務申請メールの例文

メールでの例文は以下となります。

こちらの文をコピーし、ご自身の状況に合わせて修正をおこない申請しましょう。作成の際には、内容の上長確認をお忘れなく。

■メール文

件名:育児による時短勤務制度申請願

ОΟ(人事部長、など申請書の提出先、担当者役職)殿

お疲れ様です。

ОΟ部のОΟです。

生後Оヶ月の子の育児のため、

平成О年О月О日~平成О年О月О日迄

時短勤務制度を利用したく、ここに申請いたします。

許可をいただけますよう、お願いいたします。

————記————

1.申請者

 ОΟΟ部ΟΟ課ΟΟΟΟ

2.育児による時短勤務期間

 平成О年О月О日~平成О年О月О日迄

3.理由

(例)О年Оヶ月の子(第О子)の育児の為、社内規則О条О項の規定に基づく、育児休業の取得

4.緊急連絡先

携帯電話(000-0000-0000)

メールアドレス(ОΟО@ОΟОΟ.ОΟО)

備 考

(例)携帯電話での連絡はできるようにしておきますので、何かあればご連絡ください。

*************************

      署名

*************************

回りくどい理由などは必要ありません。もちろん事前に直接伝えられるのがベスト。直接伝えてから、メールするようにしましょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか。時短勤務の基礎知識から申請方法、申請理由の書き方までをご紹介しました。要点は以下となります。

①時短勤務の基礎情報

  • 「育児・介護休業法」の対象者を把握する
  • 時短勤務は4つの形式があること
  • 給与が少し下がること

②申請理由は問われない

  • 3歳未満の子どもがいる場合は、会社は認めなければいけない
  • 申請理由はシンプルでいいこと
  • 会社独自の制度を確認する

③社内の申請フローに基づいて、例文を参考に申請すれば問題ない

  • メール例文をコピーして作成する

育休明けの時短勤務は、法律で定められている権利です。「時短申請は迷惑に思われる」「休みがちで周りの負担が増える」「同僚がイライラしそう」などといった遠慮は、申請の段階では不要です。

周りのメンバーへの感謝の気持ちを忘れずに、それを日々の振る舞いにも反映させることで周りの方も協力してくれるはずです。

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